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企業年會要想保住順利進行需要準備哪些工作

來源:天津廣告公司 時間: 2020-03-24

企業年會要準備的事項有很多,但是場地的布置需要花費大量的人力物力,布置的時候環境要喜慶,不管是在什么狀態下氛圍都要不變,同時可以適當的懸掛一些宣傳口號,年會需要使用到的物料一定要準備到位,為確保年會的順利進行,活動開始前節目要彩排好,并要保證安全,下面小編詳細為大家介紹。

 

一、年會策劃對場地布置的要求

1、單位年會策劃布置場地應注意什么:在剛開始布置企業年會會場的時候,企業年會策劃方案必須保證我們的會場之上,要有一個比較好的音響設備和喜慶的環境,這樣,不管是在會場觀看節目還是就餐,其會場氛圍還是不錯的。

2、年會會場兩邊可以懸掛一些有關公司宣傳理念的條幅:比如,公司文化展示,產品展示,愿景宣傳,使命口號的宣傳,都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊,以展示年會現場的宣傳效應。

3、年會場地布置也離不開相關物資的籌備:這些物資指的就是會場裝飾物。比如,紅地毯、追光燈、花環、獎杯、獎牌。然后準備一些參會嘉賓所需要的胸花,禮炮,獎品,條幅。以及現場所需要的水,茶點等!物品,并且保證要提前兩天配齊才是,以免影響年會的進程。

4、然后就是年會會場的背景布置:所需物品一般包含了背景紅布,裝飾燈光,汽球,彩帶,高性能組合家庭影院,以及高頻麥克風,無線話筒等等。這些物品的準備,是為了讓年會現場更好的舉辦打下堅實的基礎。

二、公司年會策劃現場注意事項

1、培訓員工:在年度策劃活動中,我們會安排禮儀小姐、保安、攝影師、攝影師、現場影音監控、現場燈光監控、演員及服務人員攜手合作。不僅要嚴格檢查人員的選擇,而且要在事發后期停止對人員的集中培訓。

2、準備安全措施:我們將為禮儀、安全、工程等部門提供相關資料和信息,確定活動現場的安全、防火、消防、安全用電和服務項目。根據這些職能部門的建議和意見,適當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關專業服務人員和器材。確;顒诱、安全、順利進行。

3、設備故障準備:活動期間發生停電時,民工和禮儀工作者會向客人道歉,并敦促相關職能部門及時修復。計算機、照明和其他設備應及早停止并反復測試。備份設備的條件將被備份。對于不能備份的設備,應在事后制定緊急操作計劃。

4、后勤保證工作:協調現場協調,根據需要提供專業服務。批準相關軟件服務的質量和數量,及時發現結果,找到相關部門處理。在現場過程中,協調和監控服務細節,確保服務質量。

5、安防措施:嚴格執行安全消防計劃的內容。在此之后,將制定一項計劃外的疏散計劃。在活動現場設立醫療機構,實施緊急救援措施。

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